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名刺の情報

名刺が今後も役に立つ

名刺に書かれている情報は、会社の財産と言えるものです。なぜならビジネスは相手が存在しなければ成立しません。ビジネスにおける相手とは、話を聞いてくれる存在です。顧客になる見込みのある会社は世の中にたくさん存在しますが、何もアクションを起こしていない時点では聞く耳を持ちません。まずは信頼を確立する事から始めなければならないので、顧客の開拓には時間を要すると言われています。 名刺を持っているなら少なくとも企業の窓口と会った事はあります。それを利用すれば顧客開拓に必要な時間を短縮できるのです。時は金なりという言葉がありますが、ビジネスにおいてそれは確実に当てはまります。ビジネスにおける人間の活動は、人件費によって支えられているからです。

情報の手入力は時間がかかる

名刺は企業の財産である事は確かですが、それを管理する事は多くの企業が実践していませんでした。特にパソコンが普及して画像データをスキャンできるようになるまで、名刺は個人が抱えている状態だったと言われています。スキャンできる機器を持っていない企業が、手入力をしている事は希にありましたが、それは非効率的な業務遂行です。名刺には担当者の名前の他に、連絡先や住所が記載されています。それを正確に記す事には多大な労力を要します。 その問題点を解消するためには、前述したスキャンできる機械が便利です。画像データにして取り込めば、手で入力をするよりもスピーディな作業を実現できます。そして近年ではスキャンした名刺を管理できるソフトウェアも登場しているのです。

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